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由主办方提供的搭建时间的长短可以被认为是直接影响搭建进度的因素。首先我们可以把主办方规定的搭建时间分成3种，一种是常规时限，连同搭建和布展一共3天。这个时限在全世界范围内使用多也普遍。
另一种我们可以称为超长时限，4天或4天以上都可以归在此列。有一种就是超短时限，指3天以下的搭建时间，极端的是搭建和布展加起来用1天时间，相对更普遍些的是两天。
就以往的搭建实践来看，在美国、德国、荷兰和巴西等举办的很多项目上主办方往往提供非常充足的搭建时间，从4天到6天甚至更长。很少出现因为搭建时间紧张而导致展台赶工的情况，除非是搭建商本身承接的项目过多而造成人手安排跟不上。
与之相反，某些展览项目的主办方提供超短搭建时间，究其原因无非有以下几种：展览规模不大，不必要提供过长的搭建时间;展馆档期非常紧张，没有更合适的展览时段使得必须要求搭建和撤展在一个非常紧凑的时段内完成;主办方不愿意多花费场地租金，因此选择了压缩搭建时间来节省成本。
这种超短搭建时限在印度经常会发生，很多项目从头到尾只有整48小时，以至于有一种错觉认为印度的大多数展览项目搭建时间都是2天。
主办方制定该时限的长短大多是考虑一个普遍情况，一般发生在展览项目初创阶段，原因很简单，因为展览规模比较小。当项目在扩张阶段，主办方有时也可能会忽略这个问题或者是反应滞后。
因为假如从当初的一个展馆扩张到3个展馆规模，特装企业从无到有再到大面积展台的逐渐增加，主办方很难特别注意到其中某个展商的展台搭建可能会需要更长的时间。
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