尽管北京会议布置是一个细节,但它是整个会议的一个面子问题。将会议的一印象留给与会人员非常重要。场地布置通常是在场地提供者和会议筹备人员的配合下完成的。会场布置前,通常会提出会场布置图,甚至会绘制会场布置图,并将报告提交会议领导小组批准。
场地布置的一般要求
场地布局应与会议内容相匹配。根据会议的内容,会场的布置可以是:喜庆,生动,活跃,严谨等。
会议场所的室外布局
会议酒店的室外和入口布局可根据需要选择:
1.主要标志
2.欢迎拱门和横幅
3.彩色气球,鲜花,氦气球
4,地毯
5.展架,简易拉包和广告板
6.导板
7,灯箱
8.值机柜台
9.休息椅等
会议场所的内部布局
会议场所的室内布局可以根据需要选择:
1.徽标和背景板
2,讲台讲堂,讲台的布置,以供参考:五种布置会议室座位的方法
3,鲜花,球,丝带等装饰品
4.音像辅助设备
5.照明及电源设备
6.茶点,请参阅:会议餐饮安排
7.奖品,礼物和道具
8.桌子和铭牌
9.摄像设备等
在准备会议室布局计划时,还应考虑会议预算,会议库存和采购人员安排。